Stand: 26.07.2022
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Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
ja-dialog Holding GmbH
Singerstraße 109
10179 Berlin
+49 (30) 814 892-0
E-Mail: info@ja-dialog.de
Webseite: www.ja-dialog.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
ja-dialog Holding GmbH
Schwarte Consulting
Eilenburger Str. 32 n
04317 Leipzig
Mobil: 0176 63379449
datenschutzbeauftragter@ja-dialog.de
Webseite: www.schwarte-consulting.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
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Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer erschwert und nur durch bestimmte Merkmale möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Soweit Sie die Nutzung zu Marketing und Analysezwecken zugestimmt haben, über unseren Cookie Banner, liegt auch hierin der Zweck zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Auf unserer Internetseite stellen wir eine elektronische Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mailadresse zur Verfügung. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang grundsätzlich keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Soweit ausnahmsweise eine Weiterleitung erfolgt, werden Wir Sie hierüber informieren. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und den damit zusammenhängenden Grund verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Pflichten, die der Gemeinde unterliegen erfolgt ist die Rechtsgrundlage hier Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Im Fall der Kontaktaufnahme liegt der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten an der Bearbeitung der E-Mail bzw. Kontaktanfrage und die daraus ergebenden Sachverhalte. Hierin liegt auch das Recht zur Verarbeitung der Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe durch die Gemeinde bzw. die Erfüllung rechtlicher Pflichten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahme zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Soweit behördliches Handeln in Form eines Verwaltungsaktes erforderlich ist, werden die Daten erst mit Abschluss des Verwaltungsaktes gelöscht. Dies gilt nicht, soweit entsprechende Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Gemeinden unterliegen generell Aufbewahrungspflichten von 6 Monaten bis 100 Jahren (siehe hierzu den sächsischen Aktenplan gem. der VwV Aktenführung in der aktuellen Fassung). Soweit eine Löschung nicht erfolgt, werden die Daten jedoch nur eingeschränkt verarbeitet und nach den Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Im Rahmen behördlicher Tätigkeit besteht grundsätzlich kein Widerspruchsrecht. Dies ist nur dann möglich, wenn durch die Verarbeitung insgesamt verwaltungsrechtlich die Gemeinde kein Verwaltungsakt in Gang gesetzt hat, insbesondere auch keinen Bescheid erlassen wurde.
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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist das nach 14 Monaten der Fall.
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b) Information an Dritte
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